Накратко: Онлайн магазин в България се регистрира по ДДС, когато облагаемият оборот за календарната година надхвърли 51 130 EUR (регистрация до 7 дни след надхвърлянето). За продажби към клиенти в ЕС над 10 000 EUR годишно се прилага режимът OSS. Ключът към контрол е автоматизираното счетоводство - ERP плюс OCR за фактури.
Автор: Ramona Gospodinova, счетоводен консултант в eSche • 2 юли 2026
Какво прави счетоводството на онлайн магазин различно?
Онлайн търговията добавя няколко слоя, които класическото счетоводство на офлайн бизнес рядко има едновременно: голям обем дребни транзакции, множество платежни методи (карта, наложен платеж, ваучери), връщания и частични анулирания, както и трансгранични продажби с различни ДДС ставки. Всяка от тези особености създава точка, в която ръчното въвеждане греши.
Затова за онлайн магазин е критично счетоводството да е система, а не купчина файлове. Ако тепърва градите такава, вижте как да изградите счетоводна система, която дава контрол и на какво ниво е вашата счетоводна система.
Кога онлайн магазинът трябва да се регистрира по ДДС?
От 1 януари 2026 г. прагът за задължителна регистрация по ДДС в България е 51 130 EUR (заменя предишния праг от 100 000 лв). Две важни промени за онлайн търговците:
- Оборотът се следи по календарна година (1 януари - 31 декември), а не за последните 12 последователни месеца.
- Срокът е 7 дни след датата, на която оборотът надхвърли прага; датата на регистрация е денят след надвишаването.
За магазин с добър сезон това означава, че прагът може да бъде достигнат бързо - следенето на оборота в реално време престава да е удобство и става задължение.
ДДС сценарии за онлайн магазин
| Ситуация | Праг | Какво трябва | Къде се дължи ДДС |
|---|---|---|---|
| Продажби само в България | под 51 130 EUR/год | Няма задължение за ДДС регистрация | - |
| Оборот в България над прага | над 51 130 EUR/год | Задължителна ДДС регистрация (7 дни) | България |
| Дистанционни продажби в ЕС | под 10 000 EUR/год | Начислявате българско ДДС | България |
| Дистанционни продажби в ЕС | над 10 000 EUR/год | Регистрация в режим OSS | Държавата на клиента |
Праговете и режимите се променят. Преди да действате, сверете актуалните правила с НАП или със счетоводител.
Какво е OSS и кога ви трябва?
OSS (One Stop Shop, режим „в Съюза") позволява да декларирате и плащате ДДС за всички дистанционни продажби към клиенти в ЕС през една регистрация, вместо да се регистрирате във всяка държава поотделно. Прагът е общ за целия ЕС - 10 000 EUR годишно:
- Под 10 000 EUR: начислявате българско ДДС, както при вътрешна продажба.
- Над 10 000 EUR: начислявате ДДС по ставката на държавата на клиента и подавате тримесечни OSS декларации през НАП.
За онлайн магазин, който изнася към ЕС, OSS е разликата между една декларация и десетки регистрации. Но той изисква коректно проследяване на държавата на клиента и приложимата ставка за всяка поръчка - още една причина данните да идват от система, а не от таблица.
Как да автоматизирате счетоводството на онлайн магазина?
Най-голямата печалба идва от премахването на ръчния труд. Когато магазинът, складът и счетоводството са в обща ERP среда, поръчката, фактурата и счетоводната операция са едно и също събитие - без повторно въвеждане. Добавите ли OCR разчитане на фактури, входящите документи също спират да се копират на ръка.
Ефектът е измерим: по-малко часове, по-малко грешки при ДДС и по-бързо затваряне на месеца. За контекст защо ERP-базираното счетоводство е устойчиво, вижте предимствата на счетоводство в ERP система и реалния пример с AIRCON.
Кои са най-честите счетоводни грешки при онлайн магазините?
Оборотът надхвърля прага, но никой не го следи в реално време.
ДДС за продажби в ЕС се начислява грешно или изобщо не се декларира.
Кредитните известия не се отразяват срещу оригиналната продажба.
Оборотът от магазина не се сверява с реалните постъпления.
Повече по темата - в счетоводните грешки, които източват стартиращия бизнес.
Искате счетоводство, което расте с магазина ви?
eSche съчетава счетоводна експертиза с ERP и OCR автоматизация - за да имате контрол, а не главоболия.
Вижте цените Свържете се с насЧесто задавани въпроси
Кога онлайн магазин трябва да се регистрира по ДДС през 2026?
Когато облагаемият оборот за календарната година надхвърли 51 130 EUR. Регистрацията се подава до 7 дни след датата на надхвърляне на прага, а датата на регистрация е денят след надвишаването.
Какво е OSS и кога ми трябва?
OSS е режим за ДДС при дистанционни продажби към клиенти в ЕС. При годишни трансгранични продажби над 10 000 EUR начислявате ДДС по ставката на държавата на клиента и го декларирате тримесечно през OSS в НАП. Под този праг начислявате българско ДДС.
Мога ли да водя счетоводството на онлайн магазин сам?
За малък обем - да. Но с растежа на поръчките и трансграничните продажби ръчното осчетоводяване става рисково и бавно. ERP плюс OCR за фактури намалява часовете и грешките значително.