Общи условия

на „ПЛАНА Финанс“ ЕООД

Фирма: ПЛАНА Финанс – ЕООД
ЕИК: 207063464
Адрес: София, ул. „Цар Асен“ 95-99
Телефон: +359 89 656 1444

Имейл : info@esche.bg

1. Общи положения

1.1. Настоящите Общи условия уреждат отношенията между „ПЛАНА Финанс“ ЕООД , наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ , и клиентите – юридически лица, наричани по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛИ , които използват дигиталните счетоводни услуги на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1.2. С натискане на бутон „Съгласен съм“ или с изпращане на потвърждение по електронен път, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заявява, че е прочел, разбрал и приема настоящите Общи условия.

1.3. Настоящите Общи условия имат силата на договор за счетоводно обслужване , сключен в електронна форма, като електронното потвърждение има същата правна сила като подписан документ.

2. Предмет на услугата

2.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя счетоводно обслужване на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, включително:

Изготвяне на счетоводна политика и индивидуален сметкоплан;
Счетоводна обработка на текущите документи съгласно ЗСч и НСС;
Подаване на месечни декларации по ЗДДС, ЗКПО, НСИ, БНБ;
Подготовка на периодични и годишни счетоводни справки;
Годишно приключване и подаване на ГФО в НАП, НСИ и Търговски регистър;
Представителство пред данъчни и одитиращи органи, когато това е включено в договорения обхват.

2.2. Услугите „Заплати и осигуровки“ са включени в стандартния пакет и се предоставят само по допълнително писмено възлагане.

3. Ценообразуване и индивидуална оферта

3.1. Конкретният обем на услугите, параметрите и месечното възнаграждение се определят в индивидуална оферта , изпратена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по електронна поща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

3.2. Индивидуалната оферта, приета писмено или по електронен път (имейл или ERP система), представлява неразделна част от настоящите Общи условия и има сила на договор между страните.

3.3. Цената на услугата се заплаща до 15-то число на месеца , освен ако в индивидуалната оферта не е уговорено друго.

3.4. При промяна на обема на работа или нормативните изисквания, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да предложи актуализирана цена чрез имейл. Липсата на възражение в срок от 7 дни се счита за съгласие.

4. Права и задължения на страните

4.1. Права на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

Да получава своевременно изготвените отчети и декларации;
Да получава финансови справки и компетентни консултации;
Да изисква конфиденциалност и защита на данните си.

4.2. Задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

Да предоставя пълни и коректни първични счетоводни документи в срок до 20-то число на текущия месец и до 6-то число на следващия;
Да осигурява условия за изпълнение на услугата;
Да заплаща уговореното възнаграждение навреме.

4.3. Права на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Да получава възнаграждението си в уговорените срокове;
Да прекрати договора с едномесечно предизвестие при системно неизпълнение от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
Да предлага актуализации на цената при промяна на обема или нормативната рамка.

4.4. Задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Да изпълнява счетоводните услуги според законодателството и професионалните стандарти;
Да поддържа конфиденциалност и защита на данните;
Да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за законови промени, влияещи върху услугата.

5. Срок и прекратяване

5.1. Общите условия действат безсрочно от момента на тяхното приемане.
5.2. Всяка от страните може да прекрати договора с едномесечно предизвестие .
5.3. При прекратяване към 31 декември, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва годишното приключване срещу едномесечно възнаграждение, според индивидуалното споразумение и оферта.
5.4. При забавяне на плащане над 30 дни, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да спре изпълнението на услугата и/или да прекрати договора едностранно.

6. Конфиденциалност и защита на лични данни

6.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ обработва личните данни на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съгласно Закона за защита на личните данни и GDPR стандартите .
6.2. Данните се използват единствено за целите на счетоводното обслужване и не се споделят без съгласие в писмен вид от страна на възложителя.

7. Изменения на Общите условия

7.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ запазва правото си едностранно да променя, допълва, разширява, модифицира, редактира или адаптира съобразно действащото законодателство тези Общи Условия по всяко време.

7.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще довежда до знанието на Потребителите извършените промени чрез публикуването им в сайта си ( https://esche.bg/ ) и/или чрез изпращане на известие в Потребителския профил на регистрирания потребител за изменението на Общите условия.

7.3. Продължаването на ползването на услугите след обявяване на промените се счита за съгласие с новите условия.

8. Приложно право и спорове

8.1. За неуредените въпроси се прилагат разпоредбите на гражданското и търговското законодателство на Република България .
8.2. Възникнали спорове се решават първо по пътя на преговорите, а при невъзможност – от компетентния съд в гр. София.

Бележка: Конкретните условия за всяко юридическо лице (цена, обем услуги) се уреждат в индивидуална оферта, изпратена и приета по електронна поща, която има същата правна сила като подписан договор и е неразделна част от Общите условия.

9. Интелектуална собственост

9.1. Всички материали, съдържание, изображения, текстове, графики, публикации в блога и всякакви ресурси на сайта на ПЛАНА Финанс ЕООД са защитени с авторски права и други права на интелектуална собственост.

9.2. Забранява се тяхното копиране, публикуване, разпространение, преработка или използване с комерсиална цел без изричното писмено съгласие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

9.3. Като потребител на сайта ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да използва съдържанието само за лични и информационни цели, като посочва източника и не нарушава авторските права.

10. Бисквитки (Cookies)

10.1. Сайтът използва бисквитки за подобряване на потребителското преживяване, анализ на трафика и персонализиране на съдържанието.

10.2. Потребителят има право да избира кои бисквитки да приеме чрез настройките на браузъра или предоставените инструменти на сайта.

10.3. Част от бисквитките са задължителни за функционирането на сайта, а други служат за статистика или маркетингови цели.

10.4. Повече информация относно използваните бисквитки и начина за управление може да бъде намерена в Политиката за бисквитки на сайта.