Този въпрос се появява в счетоводните и търговските групи във Facebook почти всяка седмица, в различни варианти, но с една и съща сърцевина:
„От скоро продавам разни стоки от китайски сайтове. Продавам основно през Facebook групи и OLX. Препоръчайте ми каква фирма да открия - ЕТ или ЕООД. Става въпрос за месечен оборот средно около 2000 евро. Фактури от китайските сайтове признават ли се? Нямам друг начин за набавяне на фактури. Без фактури се обезсмислят дребните ми доходи."
Зад този въпрос стои реален страх, и той не е ирационален: че данъкът ще се плати върху целия оборот, а не върху печалбата. При маржове от 30-40% това наистина би обезсмислило бизнеса.
Добрата новина е, че въпросът е зададен на грешното място. Проблемът почти никога не е в „фактурата от AliExpress". Проблемът е в това на чие име влиза стоката в страната.
Кратък отговор
- Разходът при внос се доказва с митническата декларация на името на фирмата, а не с потвърждението за поръчка от платформата.
- ЕООД е по-разумният избор при внос - заради ограничената отговорност, не заради данъците.
- При оборот от около 2000 € месечно (около 24 000 € годишно) сте под прага от 51 130 € за задължителна ДДС регистрация - това е конкурентно предимство.
- Но ако плащате за реклама във Facebook или комисиони на платформи, чл. 97а от ЗДДС се задейства независимо от оборота.
- От 1 юли 2026 г. отпадна освобождаването от мито за пратки под 150 € - вече има мито и при дребните поръчки.
- OLX и подобните платформи подават данни за продавачите към НАП по DAC7. Оборотът ви е видим.
ЕТ или ЕООД при внос от Китай?
Данъчната разлика е по-малка, отколкото изглежда
| ЕТ | ЕООД | |
|---|---|---|
| Данък върху печалбата | 15% | 10% |
| Данък при разпределяне на печалба | няма | 5% дивидент |
| Ефективна тежест при изтегляне на цялата печалба | 15% | 14,5% |
| Осигуряване на собственика | самоосигуряващо се лице, върху реалната печалба (до максимума) | самоосигуряващо се лице, върху избран осигурителен доход |
| Отговорност за задължения | с цялото лично имущество | до размера на вложеното в дружеството |
Ефективната данъчна тежест е практически еднаква: 15% срещу 14,5%. Реалната разлика е в последните два реда - осигурителната база и отговорността.
Защо ЕООД при внос
При търговия с внесени стоки рисковете не са теоретични:
- митническите органи могат да коригират декларираната стойност и да начислят допълнително мито и ДДС със задна дата;
- стока може да бъде задържана като нарушаваща права върху търговска марка - при китайските платформи това се случва редовно;
- рекламации и спорове с купувачи по Закона за защита на потребителите;
- задължения за такси и глоби, ако не сте декларирали дейността си коректно.
При ЕТ всичко това стига до личното ви имущество и лична сметка. При ЕООД отговорността спира на границата на дружеството.
ЕТ има смисъл при услуги без стокови наличности, без внос и без ангажименти към потребители - например консултант, който работи с 2-3 клиента. Търговията с внос не попада в тази категория.
Фактурите от китайските сайтове: какво реално се иска от вас
Тук е ключът към целия въпрос.
Данъчното законодателство не изисква „фактура от AliExpress". Изисква документална обоснованост на разхода - първичен документ, който съдържа данни за стопанската операция и позволява тя да бъде проследена.
При внос от трета страна това означава три документа, които се допълват:
1. Митническата декларация за внос (най-важното)
Когато стока пристига от Китай, тя минава митническо оформяне. Ако при поръчката сте посочили ЕИК на фирмата си като получател, митническата декларация излиза на името на дружеството. Този документ:
- доказва, че стоката е влязла в страната;
- съдържа митническата стойност - тя е базата за осчетоводяване;
- показва платените мито и ДДС при внос.
2. Платежният документ
Извлечение от фирмена банкова сметка или фирмена карта, което показва плащането към доставчика. То връзва сумата по декларацията с реален изходящ паричен поток от фирмата.
3. Поръчката от платформата
Order confirmation, invoice, екранна снимка от акаунта - какъвто и документ да генерира платформата. Той не е самостоятелно достатъчен, но описва какво точно е купено.
Трите елемента заедно съставляват пълна документална обоснованост. Няма изискване документът от доставчика да е озаглавен „фактура" и да отговаря на реквизитите по българския Закон за счетоводството - те важат за доставчици в България, не за доставчик от Китай.
Грешката, която обезсмисля всичко
Ето какво се случва в повечето случаи, за които ни питат:
Човекът поръчва от Temu с личното си име, личната си карта и домашния си адрес. Стоката пристига като лична пратка на физическо лице.
В този сценарий стоката юридически никога не е влизала във фирмата. Няма как да я заведете като стока, няма как да отчетете разхода, и когато я продадете през фирмата, целият приход остава без насрещен разход.
Тогава наистина се плаща данък върху пълния оборот. Не защото „китайските фактури не се признават", а защото покупката е направена от друго лице.
Как се прави правилно
- Фирмен профил в платформата - с наименование на дружеството и ЕИК в полето за получател.
- Фирмена карта или банков превод - не лична карта, не разплащателна услуга на лично име.
- Адрес за доставка - седалището или адресът за кореспонденция на фирмата.
- Уведомете куриера или спедитора, че вносът се оформя на фирма - те подготвят декларацията съответно.
- Пазете всичко: митническа декларация, товарителница, потвърждение за поръчка, банково извлечение.
Ако вече сте направили поръчки на лично име - те не се спасяват със задна дата. Започнете чисто от следващата.
Ново от 1 юли 2026: митото при дребните пратки
Дълги години пратките с вътрешна стойност до 150 € влизаха в ЕС без мито (ДДС се дължеше, мито - не). Това освобождаване отпадна от 1 юли 2026 г.
На негово място е въведено временно плоско мито от 3 € на тарифна позиция за нискостойностни пратки, което се дължи от търговеца или вносителя, а не се събира от крайния клиент на вратата. Режимът е преходен и се предвижда да действа до пускането в ход на общата митническа информационна среда на ЕС, ориентировъчно през 2028 г., след което ще се прилагат стандартните митнически ставки.
Практическото значение: ако калкулирате себестойност по стари сметки „под 150 € = без мито", калкулацията ви вече е грешна. Стойността на конкретна пратка зависи от това колко различни тарифни позиции съдържа - три различни вида стока в един колет означават три пъти по 3 €.
ДДС: под прага сте, и това е предимство
При оборот от около 2000 € месечно годишният ви оборот е около 24 000 €. Прагът за задължителна регистрация по ЗДДС е 51 130 €, така че не подлежите на задължителна регистрация.
Внимавайте обаче с механиката, защото тя се промени от 1 януари 2026 г.: оборотът вече се следи в рамките на календарната година (а не за последните 12 последователни месеца) и се нулира на 1 януари. При превишаване заявлението се подава в 7-дневен срок от датата на превишаване.
Докато сте под прага:
- не начислявате 20% ДДС върху продажните си цени;
- при продажби на физически лица това е директно ценово предимство - регистриран конкурент със същата себестойност или продава по-скъпо, или изяжда маржа си;
- не приспадате ДДС при внос - платеното ДДС на границата влиза в себестойността на стоката.
Тази сметка се обръща при по-високи обороти и при работа с фирмени клиенти. При темп от 2000 € месечно прагът не се достига в рамките на годината, но при около 4 260 € месечно вече се достига. Затова оборотът се следи текущо, а не в края на годината.
Внимание: чл. 97а от ЗДДС няма праг
Това е капанът, в който попадат почти всички онлайн търговци.
Ако получавате услуга от данъчно задължено лице, установено извън България - например:
- реклама във Facebook или Meta,
- Google Ads,
- комисиони или такси от чуждестранни платформи,
- абонамент за софтуер от ЕС,
възниква задължение за регистрация по чл. 97а от ЗДДС. Прагът е нула евро, а заявлението се подава не по-късно от 7 дни преди датата, на която данъкът за доставката става изискуем - тоест преди първата такава услуга, а не след нея.
Тази регистрация е специална:
- не ви задължава да начислявате ДДС върху продажбите си в България;
- задължава ви да начислявате ДДС по обратно начисляване върху получените услуги и да го внасяте;
- изисква подаване на месечни справки-декларации и дневници.
Ако рекламирате в Facebook и нямате тази регистрация, натрупвате задължение с всеки изминал месец. От 2026 г. съществува и алтернатива - режимът за малки предприятия в ЕС - но дали е приложим за конкретния случай зависи от структурата на доставките и се преценява индивидуално.
DAC7: НАП вижда продажбите ви в OLX
Директивата, известна като DAC7, е в сила от 2023 г. Онлайн платформите - OLX, Bazar.bg, eMAG Marketplace, Vinted и други - са задължени да събират данни за продавачите и да ги подават към данъчните администрации.
Праговете за докладване са ниски. Извън обхвата остават само продавачи, които за годината имат под 30 сделки и под 2 000 € приход през съответната платформа. Достатъчно е едно от двете да бъде надхвърлено, за да сте докладвани. При месечен оборот от 2000 € сте многократно над тях.
Практическият извод: въпросът не е дали дейността ви ще стане видима, а кога. Легализирането не е въпрос на предпазливост, а на планиране - по-евтино е да започнете чисто, отколкото да обяснявате три години назад.
Касов апарат: зависи от начина на плащане
| Начин на плащане | Касов апарат |
|---|---|
| Банков превод по фирмена сметка | не е необходим |
| Наложен платеж чрез пощенски паричен превод от лицензиран оператор | не е необходим |
| Плащане в брой на ръка при лично предаване | необходим е |
Повечето търговци в OLX работят с наложен платеж и банкови преводи, тоест без фискално устройство. Ако обаче предавате стока лично и вземате пари в брой, това е отделен режим. Конкретното третиране зависи от това как куриерът оформя събраната сума, затова уточнете с него дали работи с пощенски паричен превод - това е въпросът, който определя отговора. По темата сме писали и в статията Касовите апарати и въвеждането на еврото в България.
Реалната сметка: върху какво се плаща данък
Ето защо страхът „ще платя данък върху всичко" е неоснователен при правилно водено счетоводство.
Примерна месечна сметка при оборот 2000 €:
| Позиция | Сума |
|---|---|
| Продажби | 2 000 € |
| Себестойност на стоката (внос, мито, ДДС при внос) | - 1 100 € |
| Куриерски разходи | - 150 € |
| Реклама и такси на платформи | - 100 € |
| Счетоводно обслужване | - 60 € |
| Печалба преди осигуровки и данък | 590 € |
Числата са илюстративни и зависят от вашия марж, но структурата е типична.
Данъкът се начислява върху последния стълб, не върху първия. Разликата между 2 000 € и 590 € е точно това, което документалната обоснованост ви спестява.
Най-тежкият практически проблем: обемът документи
При средна поръчка от около 100 € и оборот 2000 € месечно говорим за десетки покупки и стотици продажби месечно. Всяка покупка носи митническа декларация, товарителница и потвърждение за поръчка.
Ръчното въвеждане на този обем е основната причина счетоводителите да отказват такива клиенти или да ги таксуват непропорционално скъпо. Същият модел на грешки описваме и в Счетоводните грешки, които източват стартиращия бизнес.
В esche.bg този процес е автоматизиран: качвате документите - снимка, PDF или директно от имейл - и OCR системата ги разчита, извлича доставчик, дата, суми и валута, и ги подава към счетоводството без ръчно въвеждане. Точно при много на брой документи с ниска стойност това е разликата между поносима и невъзможна такса.
Какво да направите - по ред
- Регистрирайте ЕООД. Около седмица, включително банкова сметка.
- Отворете фирмена сметка и вземете фирмена карта. Всички плащания към доставчици минават оттам.
- Пренастройте профилите си в китайските платформи - фирмено наименование, ЕИК, фирмен адрес.
- Проверете дали дължите регистрация по чл. 97а - ако рекламирате във Facebook, отговорът е да.
- Организирайте документооборота от първия ден. Митническите декларации се набавят трудно със задна дата.
- Следете оборота спрямо прага от 51 130 € текущо, а не веднъж годишно.
- Отбележете си сроковете за деклариране и внасяне по данъчния календар за 2026 г.
Ако управлявате и собствен онлайн магазин, а не само обяви в платформи, вижте и Счетоводство за онлайн магазин: ръководство за 2026.
Често задавани въпроси
Признава ли се екранна снимка от AliExpress като документ за разход?
Сама по себе си - не. В комбинация с митническа декларация на името на фирмата и платежен документ от фирмена сметка - да.
Мога ли да прехвърля във фирмата стока, купена на лично име?
Технически е възможно чрез продажба от собственика към дружеството, но при системна практика това привлича внимание и създава други усложнения. По-чисто е да започнете правилно.
Трябва ли да декларирам електронен магазин пред НАП?
Ако продавате само чрез чужди платформи (OLX, Facebook) и нямате собствен сайт с функция за поръчка, обичайно не. Ако стартирате собствен онлайн магазин - да, преди първата продажба.
Колко струва счетоводството при такъв обем?
Зависи основно от броя документи, не от оборота. При автоматизирано разчитане на документи цената е значително по-ниска, отколкото при ръчна обработка. Ориентировъчна сметка можете да направите с калкулатора за цена.
Кога ме засяга SAF-T?
Не веднага. Отчетността влиза на етапи според размера на предприятието - подробностите са в пълното ръководство за SAF-T.
Работим точно с такива клиенти
Онлайн търговците с внос от Китай са едни от най-често отказваните клиенти от традиционните счетоводни кантори - много документи, малки суми, много въпроси.
Ние сме изградили платформата си точно за този профил:
- регистрация на дружество и първоначална настройка;
- OCR обработка на фактури;
- следене на ДДС прага с предупреждение преди достигането му;
- регистрация по чл. 97а и месечни декларации;
- ГФО и годишна данъчна декларация;
- готовност за SAF-T отчетност, когато дойде и вашият ред.
Вижте цените ни Свържете се с нас
Материалът има информативен характер и не представлява данъчна консултация. Конкретното третиране зависи от обстоятелствата по всеки отделен случай. Данните са актуални към 30 юли 2026 г.