AIRCON е компания с утвърдени позиции на българския пазар, която вече работи с ERP системата PLANA Business Cloud за управление на ключови бизнес процеси. Следващата логична стъпка беше надграждането на тази среда със счетоводния модул и услуги на финансов директор (CFO as a Service), които да осигурят по-висока финансова прозрачност и стратегическа подкрепа.

Предизвикателството

С развитието на дейността си AIRCON имаше нужда от:

• по-интегрирано финансово управление, което да свързва ежедневните операции с цялостната ERP среда;
  
  

• автоматизация на данъчните и счетоводните процеси с оглед нарастващите регулаторни изисквания;
  
  

• по-навременно и детайлно управленско отчитане, което да подпомага вземането на стратегически решения.
  
  

Тези предизвикателства не бяха резултат от липси, а естествена стъпка в развитието на компанията и отразяваха нуждата от по-модерни и интегрирани решения.

Решението

PLANA Finance предложи и реализира плавна миграция към счетоводния модул на PLANA Business Cloud, допълнена с услуги на финансов директор. Решението включи:

• ежедневни счетоводни операции – обработка на фактури, банкови съгласувания, управление на разходи;
  
  

• данъчно счетоводство и съответствие – автоматизирана подготовка и подаване на ДДС и корпоративни декларации;
  
  

• финансово отчитане и анализ – персонализирани отчети и KPI табла;
  
  

• бюджетиране и прогнозиране – инструментариум за стратегическо планиране;
  
  

• CFO консултации – експертна подкрепа при финансови анализи, управление на паричните потоци и инвестиционни решения.
  
  

Беше приложен поетапен подход – от анализ и подготовка на данни, през настройка на системата, до стартиране и оптимизация. Това гарантира безпроблемен преход и минимално прекъсване на ежедневните дейности.

Реализация

Процесът премина в няколко ясно дефинирани етапа:

1. Анализ и планиране – описване на процесите и съществуващите данни;
   
   

2. Подготовка на системата – оптимизация, настройка на достъпи и персонализиране на отчети;
   
   

3. Стартиране – плавен преход към новия модел със съпътстваща поддръжка;
   
   

4. Непрекъсната оптимизация – редовни срещи, стратегически прегледи и адаптации според нуждите на AIRCON.
   
   

Резултати и ползи

Реализирани до момента:

• значително по-точни и навременни финансови отчети;
  
  

• автоматизирано спазване на регулаторните изисквания;
  
  

• намаляване на вътрешната административна тежест и разходи.
  
  

Очаквани в дългосрочен план:

• по-голяма прозрачност и управляемост на паричните потоци;
  
  

• възможност за лесно мащабиране при бъдещ растеж;
  
  

• освобождаване на вътрешни ресурси за стратегически инициативи и развитие на бизнеса.
  
  

Готовност за бъдещето

С въвеждането на счетоводния модул AIRCON вече е подготвена и за предстоящите изисквания за подаване на SAF-T файла – международен стандарт, който скоро ще стане част от регулаторната рамка и в България. ERP системата PLANA Business Cloud & PLANA Finance вече разполага с готово решение за този процес. Това осигурява на AIRCON спокойствие, че финансовата отчетност не само отговаря на днешните изисквания, но е и напълно съвместима с бъдещите стандарти.

Интеграцията на счетоводния модул в PLANA Business Cloud и включването на CFO услуги дадоха на AIRCON повече от техническо решение – те осигуриха стратегически инструмент за устойчив растеж. Това партньорство показва как правилната комбинация от ERP и финансово управление може да изведе една компания на следващо ниво по отношение на прозрачност, ефективност и конкурентоспособност.