AIRCON е компания с утвърдени позиции на българския пазар, която вече работи с ERP системата PLANA Business Cloud за управление на ключови бизнес процеси. Следващата логична стъпка беше надграждането на тази среда със счетоводния модул и услуги на финансов директор (CFO as a Service), които да осигурят по-висока финансова прозрачност и стратегическа подкрепа.
Предизвикателството
С развитието на дейността си AIRCON имаше нужда от:
- по-интегрирано финансово управление, което да свързва ежедневните операции с цялостната ERP среда;
- автоматизация на данъчните и счетоводните процеси с оглед нарастващите регулаторни изисквания;
- по-навременно и детайлно управленско отчитане, което да подпомага вземането на стратегически решения.
Тези предизвикателства не бяха резултат от липси, а естествена стъпка в развитието на компанията и отразяваха нуждата от по-модерни и интегрирани решения.
Решението
PLANA Finance предложи и реализира плавна миграция към счетоводния модул на PLANA Business Cloud, допълнена с услуги на финансов директор. Решението включи:
- ежедневни счетоводни операции – обработка на фактури, банкови съгласувания, управление на разходи;
- данъчно счетоводство и съответствие – автоматизирана подготовка и подаване на ДДС и корпоративни декларации;
- финансово отчитане и анализ – персонализирани отчети и KPI табла;
- бюджетиране и прогнозиране – инструментариум за стратегическо планиране;
- CFO консултации – експертна подкрепа при финансови анализи, управление на паричните потоци и инвестиционни решения.
Беше приложен поетапен подход – от анализ и подготовка на данни, през настройка на системата, до стартиране и оптимизация. Това гарантира безпроблемен преход и минимално прекъсване на ежедневните дейности.
Реализация
Процесът премина в няколко ясно дефинирани етапа:
- Анализ и планиране – описване на процесите и съществуващите данни;
- Подготовка на системата – оптимизация, настройка на достъпи и персонализиране на отчети;
- Стартиране – плавен преход към новия модел със съпътстваща поддръжка;
- Непрекъсната оптимизация – редовни срещи, стратегически прегледи и адаптации според нуждите на AIRCON.
Резултати и ползи
Реализирани до момента:
- значително по-точни и навременни финансови отчети;
- автоматизирано спазване на регулаторните изисквания;
- намаляване на вътрешната административна тежест и разходи.
Очаквани в дългосрочен план:
- по-голяма прозрачност и управляемост на паричните потоци;
- възможност за лесно мащабиране при бъдещ растеж;
- освобождаване на вътрешни ресурси за стратегически инициативи и развитие на бизнеса.
Готовност за бъдещето
С въвеждането на счетоводния модул AIRCON вече е подготвена и за предстоящите изисквания за подаване на SAF-T файла – международен стандарт, който скоро ще стане част от регулаторната рамка и в България. ERP системата PLANA Business Cloud & PLANA Finance вече разполага с готово решение за този процес. Това осигурява на AIRCON спокойствие, че финансовата отчетност не само отговаря на днешните изисквания, но е и напълно съвместима с бъдещите стандарти.
Интеграцията на счетоводния модул в PLANA Business Cloud и включването на CFO услуги дадоха на AIRCON повече от техническо решение – те осигуриха стратегически инструмент за устойчив растеж. Това партньорство показва как правилната комбинация от ERP и финансово управление може да изведе една компания на следващо ниво по отношение на прозрачност, ефективност и конкурентоспособност.