От 1 януари 2026 подаването на SAF‑T е задължително за големите предприятия. Първият отчетен период е януари 2026, а крайният срок за подаване е 2 март 2026.

За бизнеса това означава нов процес, голям обем данни и риск от грешки, които могат да доведат до санкции или блокажи. Подготовката вече не е опция, а стратегическа необходимост.

Какво представлява SAF-T?

 SAF‑T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран формат за електронен обмен на данъчни и счетоводни данни. Той структурира информацията от ERP, счетоводен софтуер и складови системи в машинно четим XML формат.

SAF‑T не е просто файл , а процес, който изисква надеждно извличане, валидация и подаване на данни.
Официалната информация от НАП и техните насоки за SAF‑T са достъпни тук.

Етапи на въвеждане в България

• Големи предприятия – подават за първи път файлове за януари 2026; крайният срок за подаване е 2 март 2026.

• Средни предприятия – въвеждане от 1 юли 2026 с първи отчетен период юли 2026; крайният срок за подаване е 2 септември 2026.

• Малки предприятия и микро предприятия – въвеждане поетапно от 2027, според нормативните изисквания; точните срокове ще бъдат публикувани от НАП.

SAF‑T не е просто регулация – това е възможност да обновите вътрешните си системи и процеси, да премахнете ръчни операции и да намалите риска от грешки.

Проблемът, който всички игнорират

Основните предизвикателства за големите предприятия са:

• Раздробени данни в различни системи

• Недостатъчна автоматизация за експорт и проверка на файловете

• Липса на предварителни тестове и валидации

• Риск от грешки при първото подаване, които блокират бизнеса

Тези проблеми вече тежат на първите компании, които подадоха SAF‑T, и скоро ще се разширят към средни и малки предприятия.

Решението на eSche и Plana Solutions

Като технологичен партньор ние не просто даваме инструкции. Ние решаваме проблема от началото до края:

• Интеграция с ERP системи – автоматичен експорт и подаване на SAF‑T файлове

• Технологична адаптация – пълна съвместимост с XSD схемата на НАП

• Обучение и подкрепа – уебинари, ръководства и консултации за вашия екип

• Гъвкави решения – настройка според спецификата на вашата дейност и обхвата на задължението

Това гарантира, че процесът е управляем, сигурен и не блокира ежедневната работа на компанията. 

Подготовка за подаване

Нашата подкрепа обхваща всички ключови етапи:

• Идентификация на източниците на данни

• Настройка на експорт и автоматизация

• Тестове и валидация на файловете

• Процес за корекции при грешки

• Постоянен мониторинг и отчетност

SAF‑T вече не е теоретична задача – ние го превръщаме в предвидим и контролиран процес.

SAF-T е бъдещето на данъчната отчетност.

 

Големите предприятия са първи, средните и малките скоро ще последват.

eSche и Plana Solutions гарантират, че вашата организация ще премине през процеса без блокажи, със сигурност и ефективност, като превърнат риска в управляем процес и възможност за подобрение на вътрешните системи и процеси.