С влизането на България в еврозоната на 1 януари 2026 г., бизнесът е изправен пред реална и вече нормативно регламентирана промяна — нови правила за работа с касови апарати, фискални принтери и ERP системи. Промените са вече факт – на 12 юли 2025 г. бяха обнародвани изменения в Наредба Н-18, уреждащи конкретно изискванията към фискалните устройства в контекста на преминаването към еврото.

Какво гласят новите правила?

Според актуализацията на Наредба Н-18:

• От края на 2025 г. (в преходния период) всички фискални бележки задължително ще показват стойността в лева и в евро.
• Евро-стойността ще се изписва като информационен елемент, но по строго определен формат — включително с точност и фиксирания курс.
• Касовите апарати трябва да поддържат двувалутно отпечатване — което ще наложи ъпдейт или подмяна на устройства, които нямат такава функционалност.
• Въвежда се и възможност за електронен фискален бон (ЕФБ) — Електронният фискален бон (ЕФБ) представлява цифров еквивалент на стандартната касова бележка, който може да се издава без разпечатка – особено важен за онлайн магазини, автомати и мобилни плащания.
• Очаква се НАП да обяви крайни срокове за софтуерни обновления, но се препоръчва подготовката да започне веднага.

Как ще изглеждат касовите бележки след промените?

Съгласно новите изисквания на Наредба Н-18, фискалните бележки през преходния период (края на 2025 г.) ще съдържат:

• Сума в лева – основната валута до 1 януари 2026 г.;
• Сума в евро – изчислена по официалния фиксиран курс, с до 6 знака след десетичната запетая;
• Ясно означено поле – например: „Информационно: Цена в евро“;
• След 1 януари 2026 г. основната валута ще бъде евро, но може да се изписва и левовата стойност за ориентир (в рамките на кратък допълнителен период, който ще бъде определен).
• Очаква се НАП да публикува примерен формат на фискален бон, приложим за различни устройства.

 Какви са техническите изисквания към фискалните устройства и ERP системите?

Всички касови апарати и фискални принтери трябва да могат да:

• Извеждат двувалутни стойности (лв./евро) едновременно;
• Изчисляват автоматично стойността в евро по фиксиран курс;
• Отразяват двете валути в отчетите към НАП;
• Поддържат обновен фърмуер, съвместим с новите правила;

За ERP системите и софтуера за управление на продажби ще бъде задължително:

• Двувалутно ценообразуване и фактуриране;
• Валутна отчетност, съвместима с българските и европейски регулации;
• Обработка на валутно закръгляне и преизчисление;
• Възможност за електронен фискален бон (ЕФБ) при нужда – особено за електронна търговия и автомати.

Важно: бизнесите, използващи остарели модели касови апарати, следва да се консултират със своя сервиз или доставчик за възможност за ъпдейт или подмяна.

В случай че след 8 октомври 2025 г. издаваните от Вашия касов апарат фискални или системни бонове не показват крайната сума за плащане едновременно в левове и евро, както и официалния валутен курс на лева към еврото, търговецът може да бъде глобен с до 200 лв. или да му бъде наложена имуществена санкция до 400 лв..

Какво можете да направите още сега?

Въпреки че законовата рамка все още се дооформя, подготовката може и трябва да започне още сега:

• Идентифицирайте модела на касовия си апарат и проверете при производителя дали ще има софтуерен ъпдейт;
• Планирайте бюджет за подмяна или надграждане, ако работите със стари устройства;
• Свържете се с вашия доставчик на ERP система, за да разберете дали тя ще поддържа двувалутна функционалност и от кога;
• Осигурете обучение на персонала, който работи с фискалните устройства, особено при работа с двувалутни операции;
• Следете публикациите на НАП, БНБ и Министерството на финансите, както и новините от вашия фискален партньор.

Какво се случва, ако не се подготвим навреме?

Пропускането на срокове, неподготвена система и/или неспазване на новите изисквания, НАП ще може да налага глоби или временно ограничение за работа с фискални устройства, което директно засяга ежедневните продажби.

Ние сме насреща — партньор в прехода към еврото

Като компания, която предлага счетоводни услуги и интегрирани ERP решения, ние следим отблизо всяка нормативна промяна. Нашият екип вече работи по подготовката на системи, които ще отговарят на новите изисквания.

• Можем да консултираме и внедрим двувалутна функционалност във вашите ERP системи;
• Предоставяме текуща поддръжка, счетоводно съдействие и правна ориентация за прехода към еврото.

Не чакайте последния момент — времето за подготовка е сега.

Заключение

Въвеждането на еврото в България ще бъде значителна промяна не само във валутата, но и в бизнес процесите и регулаторните изисквания. Касовите апарати са ключов елемент в тази трансформация и подготовката им трябва да започне още преди да има финална нормативна рамка.

Планирайте, консултирайте се, и ако търсите надежден партньор — ние сме тук, за да преминем през този преход заедно, професионално и уверено.