С влизането на България в еврозоната на 1 януари 2026 г., бизнесът е изправен пред реална и вече нормативно регламентирана промяна — нови правила за работа с касови апарати, фискални принтери и ERP системи. Промените са вече факт – на 12 юли 2025 г. бяха обнародвани изменения в Наредба Н-18, уреждащи конкретно изискванията към фискалните устройства в контекста на преминаването към еврото.

Какво гласят новите правила?

Според актуализацията на Наредба Н-18:

• От края на 2025 г. (в преходния период) всички фискални бележки задължително ще показват стойността в лева и в евро.
• Евро-стойността ще се изписва като информационен елемент, но по строго определен формат — включително с точност и фиксирания курс.
• Касовите апарати трябва да поддържат двувалутно отпечатване — което ще наложи ъпдейт или подмяна на устройства, които нямат такава функционалност.
• Въвежда се и възможност за електронен фискален бон (ЕФБ) — Електронният фискален бон (ЕФБ) представлява цифров еквивалент на стандартната касова бележка, който може да се издава без разпечатка – особено важен за онлайн магазини, автомати и мобилни плащания.
• Очаква се НАП да обяви крайни срокове за софтуерни обновления, но се препоръчва подготовката да започне веднага.

Как ще изглеждат касовите бележки след промените?

Съгласно новите изисквания на Наредба Н-18, фискалните бележки през преходния период (края на 2025 г.) ще съдържат:

• Сума в лева – основната валута до 1 януари 2026 г.;
• Сума в евро – изчислена по официалния фиксиран курс, с до 6 знака след десетичната запетая;
• Ясно означено поле – например: „Информационно: Цена в евро“;
• След 1 януари 2026 г. основната валута ще бъде евро, но може да се изписва и левовата стойност за ориентир (в рамките на кратък допълнителен период, който ще бъде определен).
• Очаква се НАП да публикува примерен формат на фискален бон, приложим за различни устройства.

 Какви са техническите изисквания към фискалните устройства и ERP системите?

Всички касови апарати и фискални принтери трябва да могат да:

• Извеждат двувалутни стойности (лв./евро) едновременно;
• Изчисляват автоматично стойността в евро по фиксиран курс;
• Отразяват двете валути в отчетите към НАП;
• Поддържат обновен фърмуер, съвместим с новите правила;

За ERP системите и софтуера за управление на продажби ще бъде задължително:

• Двувалутно ценообразуване и фактуриране;
• Валутна отчетност, съвместима с българските и европейски регулации;
• Обработка на валутно закръгляне и преизчисление;
• Възможност за електронен фискален бон (ЕФБ) при нужда – особено за електронна търговия и автомати.

Важно: бизнесите, използващи остарели модели касови апарати, следва да се консултират със своя сервиз или доставчик за възможност за ъпдейт или подмяна до края на 2025 г.

Какво можете да направите още сега?

Въпреки че законовата рамка все още се дооформя, подготовката може и трябва да започне още сега:

• Идентифицирайте модела на касовия си апарат и проверете при производителя дали ще има софтуерен ъпдейт;
• Планирайте бюджет за подмяна или надграждане, ако работите със стари устройства;
• Свържете се с вашия доставчик на ERP система, за да разберете дали тя ще поддържа двувалутна функционалност и от кога;
• Осигурете обучение на персонала, който работи с фискалните устройства, особено при работа с двувалутни операции;
• Следете публикациите на НАП, БНБ и Министерството на финансите, както и новините от вашия фискален партньор.

Какво се случва, ако не се подготвим навреме?

Пропускането на срокове, неподготвена система и/или неспазване на новите изисквания, НАП ще може да налага глоби или временно ограничение за работа с фискални устройства, което директно засяга ежедневните продажби.

Ние сме насреща — партньор в прехода към еврото

Като компания, която предлага счетоводни услуги и интегрирани ERP решения, ние следим отблизо всяка нормативна промяна. Нашият екип вече работи по подготовката на системи, които ще отговарят на новите изисквания.

• Можем да консултираме и внедрим двувалутна функционалност във вашите ERP системи;
• Предоставяме текуща поддръжка, счетоводно съдействие и правна ориентация за прехода към еврото.

Не чакайте последния момент — времето за подготовка е сега.

Заключение

Въвеждането на еврото в България ще бъде значителна промяна не само във валутата, но и в бизнес процесите и регулаторните изисквания. Касовите апарати са ключов елемент в тази трансформация и подготовката им трябва да започне още преди да има финална нормативна рамка.

Планирайте, консултирайте се, и ако търсите надежден партньор — ние сме тук, за да преминем през този преход заедно, професионално и уверено.