След първата вълна за най-големите данъкоплатци (от 1 януари 2026 г.) обхватът на SAF-T се разширява значително. Ако фирмата ви е средно (или малко) предприятие с по-високи финансови показатели, голяма вероятност е да попаднете във втората група — от 1 януари 2027 г. Подготовката трябва да започне предварително.
Кой попада във втората група
От 1 януари 2027 г. задължени са големи, средни и малки предприятия по смисъла на чл. 19, ал. 1 от Закона за счетоводството към 31 декември 2024 г., които отговарят на поне едно от условията за 2024 г.:
- нетни приходи от продажби над 300 млн. лв., или
- платени данъци и осигурителни вноски към НАП (нето) над 3,5 млн. лв.
Предприятия с по-ниски прагове влизат на следващ етап — от 1 януари 2028 г. (над 15 млн. лв. приходи или над 1,5 млн. лв. данъци), а обхватът се разширява до микропредприятията към 2029–2030 г. Потвърдете към коя група и дата спадате конкретно. За пълния график вижте пълното ръководство за SAF-T в България.
Какво се променя на практика
- Задължение за периодично подаване на структуриран SAF-T файл (месечно — до 14-то число на следващия месец; годишно — за активите, в срока по чл. 92 ЗКПО).
- По-висока изисквана точност на master data (контрагенти, ЕИК/ДДС номера, данъчни кодове, сметкоплан).
- Задължителна валидация спрямо актуалната XSD схема преди подаване.
Чеклист за готовност
- Проверете показателите си за 2024 г. и дали попадате във втората група (1 януари 2027 г.).
- Изчистете master data — дублирани контрагенти, липсващи ЕИК/ДДС номера, единни данъчни кодове.
- Уверете се, че счетоводната/ERP система генерира SAF-T в актуалната схема.
- Направете пробен експорт и валидация; използвайте гратисния период за тестване, не за отлагане.
- Определете отговорник и вътрешен срок, по-ранен от законовия.
Чести пречки при средния бизнес
Най-честите проблеми идват от разпокъсани системи — отделен софтуер за фактури, склад и счетоводство, които не се синхронизират. Това води до разминавания, които изплуват точно при подаването и могат да блокират процеса. Интегрирана система намалява този риск.