SAF-T се въвежда поетапно и вълната, която засяга най-широк кръг фирми, тепърва предстои. Ако управлявате малко предприятие, задължението почти сигурно ще ви застигне през 2028 или 2029 г. Тази статия обяснява кога точно, при какви прагове и какви конкретни стъпки да предприемете отсега, за да подадете коректно и навреме.
Кое предприятие е "малко" по Закона за счетоводството
Категорията на предприятието се определя по чл. 19 от Закона за счетоводството (ЗСч) на база показателите към 31 декември. Малко е предприятие, което не надвишава поне два от следните три показателя:
- балансова стойност на активите - 8 000 000 лв.;
- нетни приходи от продажби - 16 000 000 лв.;
- среден брой служители за годината - 50 души.
Ако сте под тези прагове, но над праговете за микропредприятие, попадате в категорията "малко". Категорията има пряко значение за това в коя SAF-T група влизате и от коя дата.
Кога малките предприятия започват да подават SAF-T
Преходите по § 17 от ПЗР на ДОПК настъпват само на 1 януари. За малките предприятия са важни две дати:
| Група | В сила от | Кой влиза | Праг (поне едно условие) |
|---|---|---|---|
| 3-та | 1 януари 2028 г. | предприятия с по-високи показатели | нетни приходи над 15 млн. лв. или платени данъци/осигуровки над 1,5 млн. лв. |
| 4-та | 1 януари 2029 г. | всички големи, средни и малки предприятия по ЗСч | без прагове за приходи или данъци |
На практика това означава: ако малкото ви предприятие има нетни приходи над 15 млн. лв. (или платени данъци и осигуровки над 1,5 млн. лв.), най-вероятно влизате още в трета група - от 1 януари 2028 г. Ако сте под тези прагове, задължението ви настъпва в четвърта група - от 1 януари 2029 г., когато отпадат праговете и се обхващат всички малки предприятия по ЗСч.
За пълния график по всички групи вижте пълното ръководство за SAF-T в България.
Какво трябва да подавате
- Месечен файл - счетоводни записи, фактури (покупки и продажби) и плащания, до 14-то число на месеца, следващ отчетния.
- Годишен файл - данни за активите, в срока за подаване на годишната данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО (30 юни на следващата година).
- При поискване - складови данни и други справки, в 14-дневен срок от искане на НАП.
Предвиден е и гратисен период за първите подавания на новозадължените лица - време, което е разумно да използвате за тестване, а не за отлагане.
Чеклист за готовност (започнете сега)
- Определете категорията и групата си по показателите за съответната година и вижте дали сте в 2028 или 2029 г.
- Изчистете master data - единни данъчни кодове, коректни контрагенти с ЕИК/ДДС номера, прегледан сметкоплан.
- Проверете дали системата ви генерира SAF-T в актуалната XSD схема на НАП.
- Направете пробен експорт и валидация преди реалното подаване, за да откриете грешките рано.
- Определете отговорник и вътрешен срок, по-ранен от законовия.
Защо ранната подготовка е предимство
Най-честите проблеми при първо подаване идват от разпокъсани системи - отделен софтуер за фактури, склад и счетоводство, които не се синхронизират и създават разминавания. Когато данните идват от един източник на истина, рискът от блокиращи грешки при валидацията пада значително. Малките предприятия, които започнат подготовката още през 2026-2027 г., влизат в задължението спокойно, вместо да наваксват под напрежение.
Често задавани въпроси
Малко предприятие ли сме, ако сме под праговете за ДДС?
Регистрацията по ДДС и категорията по ЗСч са различни неща. Категорията "малко предприятие" се определя по активи, нетни приходи и брой служители, а не по ДДС статус. Възможно е да сте малко предприятие и да сте, и да не сте регистрирани по ЗДДС.
Ако сме малко предприятие с приходи под 15 млн. лв., кога подаваме?
Най-вероятно от 1 януари 2029 г. (четвърта група), когато задължението обхваща всички малки предприятия по ЗСч без прагове. Потвърдете конкретния си случай с чекъра по-горе или с консултация.
Какво става, ако не подадем навреме?
Неподаването или подаването на невалиден SAF-T файл е скрепено с имуществени санкции, които нарастват при повторно нарушение. Точните размери подлежат на актуализация - проследявайте официалните публикации на НАП.
Нужен ли е специален софтуер?
На практика да. Счетоводна или ERP система с вградена SAF-T поддръжка автоматизира експорта и валидацията и намалява риска от грешки при първото подаване.